12.01.2025 № 10/12-01.25-ПД
Оператор персональных данных (для медицинских данных): Общество с ограниченной ответственностью "Ланта", ОГРН 1022701130088, ИНН 2722027615.
Юридический адрес: 680009, Россия, г. Хабаровск, проспект 60-летия Октября, д. 204, оф. 214.
Адрес для почтовых обращений: 680009, г. Хабаровск, проспект 60-летия Октября, д. 204, оф. 214.
Обработчик (SaaS провайдер): ООО "РУЛИС" (владелец продукта РОСМИС), адрес и контакты: см. https://roslis.ru.
Персональные данные пользователей хранятся только в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, оказания медицинских услуг, выполнения договорных обязательств и соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
Сроки хранения зависят от категории данных:
Пользователь вправе направить запрос на уточнение, блокирование, прекращение обработки или удаление персональных данных.
Запрос можно направить:
Удаление персональных данных осуществляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, когда ООО «Ланта» обязано продолжить хранение данных в силу закона, договора или требований к хранению медицинской документации.
Для удаления учётной записи личного кабинета пользователь может направить запрос на электронную почту it@lanta27.ru с указанием ФИО, даты рождения и контактного телефона. Запрос будет рассмотрен в течение 30 календарных дней. Обращаем внимание: удаление учётной записи не влечёт автоматического уничтожения медицинской документации, которая хранится в установленные законодательством сроки.
| Тип обращения | Рекомендуемый контакт |
|---|---|
| По вопросам персональных данных | glavdoc@lanta27.ru |
| По вопросам поддержки пользователей / работы личного кабинета | info@roslis.ru (ООО «РУЛИС», платформа РОСМИС) а также ООО «Ланта»: it@lanta27.ru |
| Юридический адрес ООО «Ланта» | 680009, г. Хабаровск, пр-т 60-летия Октября, д. 204, оф. 214 |
| Адрес для почтовых обращений | 680009, г. Хабаровск, пр-т 60-летия Октября, д. 204, оф. 214 |
Настоящая Политика предназначена для определения концептуальных основ деятельности ООО "Ланта" по обеспечению защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
3.1. Настоящая Политика распространяется на деятельность всех служб ООО "Ланта", участвующих в обработке персональных данных.
3.2. Настоящая Политика в соответствии с требованиями п. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» подлежит опубликованию на официальном сайте http://www.ланта27.рф/. Действующая редакция Политики в электронном виде хранится по адресу: 680009, г. Хабаровск, пр-т 60-л. Октября 204, оф. 214.
3.3. В случае если отдельные положения настоящей Политики противоречат действующему законодательству Российской Федерации, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации.
4.1. Настоящая Политика вводится в действие до изменения законодательства.
4.2. Настоящая Политика может пересматриваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Представление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
6.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями следующих нормативных правовых актов:
6.2. Во исполнение настоящей Политики в ООО "Ланта" утверждены Положение о порядке организации и проведения работ по защите персональных данных, Положение о защите персональных данных работника ООО "Ланта", Положение о защите персональных данных соискателей, пациентов и иных субъектов персональных данных и иные локальные акты в сфере обработки и защиты персональных данных.
7.1.1. ООО "Ланта" в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
7.1.2. При обработке персональных данных ООО "Ланта" обеспечивает реализацию прав субъектов персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации, включая:
7.1.3. До начала обработки персональных данных определяются субъекты персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных и конкретные цели обработки персональных данных, которые документируются «Перечнем обрабатываемых персональных данных» (Приложение № 1).
7.1.4. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными документами ООО "Ланта".
7.1.5. ООО "Ланта" не разглашает полученные ПДн в результате своей профессиональной деятельности персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
7.1.6. Работники ООО "Ланта", получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.
7.1.7. ООО "Ланта" предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путём внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки персональных данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности ПДн для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ООО "Ланта" обрабатывает персональные данные.
7.2.1. Обеспечение безопасности персональных данных в ООО "Ланта" достигается следующими способами:
7.2.2. В случаях, когда для достижения целей обработки ПДн ООО "Ланта" передаёт персональные данные третьим лицам, такая передача осуществляется на основании заключённого договора, содержащего положения о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных либо договора поручения обработки персональных данных.
7.2.3. Обязанности сотрудников ООО "Ланта", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, а также их ответственность определяются в локальных актах ООО "Ланта".
7.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО "Ланта", в том числе содержащих:
7.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.3.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в ООО "Ланта". Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.3.5. Если субъект персональных данных считает, что ООО "Ланта" осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО "Ланта" в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.3.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7.3.7. Регламент реагирования на запросы субъектов персональных данных / уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных и действия работников ООО "Ланта" приведён в Приложении № 2.
8.1. В случаях если субъект персональных данных хочет узнать, какими персональными данными о нём располагает ООО "Ланта", либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные либо устаревшие персональные данные, либо хочет прекращения обработки ООО "Ланта" его персональных данных, или имеет другие законные требования, он может в установленном порядке и в соответствии с законодательством реализовать такое право, обратившись в ООО "Ланта".
8.2. При этом в некоторых случаях (например, если субъект персональных данных хочет удалить свои персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ООО "Ланта" больше не сможет предоставлять услуги субъекту персональных данных.
8.3. Для выполнения запросов субъектов персональных данных ООО "Ланта" может потребовать установить личность такого субъекта персональных данных или запросить дополнительную информацию, подтверждающую его участие в отношениях с ООО "Ланта", либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО "Ланта".
8.4. Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъектов персональных данных.
8.5. Порядок направления субъектом персональных данных запросов на предоставление сведений определён требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В частности, запрос на получение информации в ООО "Ланта" должен содержать:
8.6. В случае направления запроса представителем субъекта персональных данных, запрос должен содержать документ (копию документа), подтверждающий полномочия данного представителя.
8.7. Контакты ООО "Ланта" для обращения субъектов ПДн по вопросам обработки персональных данных: 680009 г. Хабаровск, пр-т 60-л. Октября 204, оф. 214, e-mail: glavdoc@lanta27.ru
9.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами ООО "Ланта" и договорами, регламентирующими правоотношения с третьими лицами.
Приложение № 1
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в ООО "Ланта"
ООО "Ланта" обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: пациент.
Настоящий перечень определяет для каждой категории субъектов персональных данных:
Пациент
Под пациентами понимаются:
Осуществляется смешанная обработка персональных данных пациента (автоматизированная обработка и обработка без использования средств автоматизации).
Уничтожение персональных данных пациента осуществляется в соответствии с порядком, определённым «Положением о порядке организации и проведения работ по защите персональных данных» в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».
| № п/п | Цели обработки персональных данных | Состав обрабатываемых персональных данных | Перечень действий с персональными данными | Срок обработки и хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Заключение и исполнение договоров об оказании медицинских услуг |
|
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, предоставление (доступ) сервисным организациям, блокирование, удаление, обезличивание. | 25 лет по истечении срока действия договора |
| 2. | Взаимодействие при обращении в Контакт-центр ООО "Ланта" |
|
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, предоставление (доступ) сервисным организациям, блокирование, удаление, обезличивание, уничтожение. | В течение 10 лет с момента выполнения ООО "Ланта" медицинских услуг |
| 3. | Выплата вознаграждения агенту ООО "Ланта" за оказанные им услуги по привлечению меня в качестве пациента |
|
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление, обезличивание, уничтожение. | В течение 10 лет с момента выполнения ООО "Ланта" медицинских услуг |
| 4. | Информационно-сервисное обслуживание и реализация обратной связи |
|
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. | 1 год |
| 5. | Организация и осуществление пропускного и внутриобъектового режима |
|
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. | В течение 10 лет с момента выполнения ООО "Ланта" медицинских услуг |
| 6. | Обработка сообщений из мессенджеров и социальных сетей |
|
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. | 1 год |
Приложение № 2
Регламент
реагирования на запросы субъектов персональных данных /
уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
и действия работников ООО "Ланта"
| № п/п | Виды запросов от субъектов персональных данных / уполномоченного органа | Действия работников ООО "Ланта" | Срок для выполнения действий с персональными данными | Срок для ответа и (или) уведомления субъекта персональных данных / уполномоченного органа |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Запрос субъекта персональных данных / уполномоченного органа о подтверждении обработки персональных данных | Ответ на запрос | Не позднее 10 рабочих дней. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО "Ланта" в адрес субъекта персональных данных / уполномоченного органа мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. | |
| 2. | Запрос на ознакомление с персональными данными | Ответ на запрос с датой и указанием времени для возможности ознакомления субъекта со своими персональными данными | Не позднее 10 рабочих дней. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней. | |
| Отказ (мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа) в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, или персональных данных субъекту персональных данных, или его представителю при их обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя | Не позднее 10 рабочих дней. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней. | |||
| Заблокировать персональные данные при предоставлении субъектом персональных данных / уполномоченным органом подтверждающих сведений о том, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными | Не позднее 7 рабочих дней | |||
| Уничтожить персональные данные при предоставлении субъектом подтверждающих сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки | Не позднее 7 рабочих дней | |||
| 3. | Отзыв согласия на обработку персональных данных | Удалить и уничтожить персональные данные, если иное не предусмотрено договором с субъектом, либо если ООО "Ланта" не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия | Не позднее 30 календарных дней с момента регистрации отзыва | |
| Прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, ранее разрешённых субъектом персональных данных для распространения | В течение 3 рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в течение трёх рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу. | |||
| 4. | Запрос о прекращении обработки персональных данных | Прекратить обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных) | Не позднее 10 рабочих дней. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО "Ланта" в адрес субъекта персональных данных / уполномоченного органа мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. | |
| 5. | Неправомерная обработка персональных данных субъекта | Прекратить обработку персональных данных с момента получения обращения / запроса субъекта персональных данных / уполномоченного органа | Не позднее 3 рабочих дней | В течение 10 рабочих дней с момента удаления и уничтожения персональных данных |
| Удалить и уничтожить персональные данные | В течение 10 рабочих дней, если невозможно обеспечить правомерность обработки | |||
| 6. | Достижение целей обработки персональных данных | Удалить и уничтожить персональные данные, если иное не предусмотрено договором с субъектом либо если ООО "Ланта" не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия | В течение 30 календарных дней с момента достижения целей | |